obowiązuje od: [data]
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu Bezwykopowo.pl jest:
[imię i nazwisko / nazwa przedsiębiorcy]
adres: [adres]
NIP: [NIP – jeżeli dotyczy]
adres e-mail: [adres e-mail]
dalej jako „Administrator”.
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem:
[e-mail do spraw prywatności]
2. Zakres Polityki prywatności
Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osób korzystających z Bezwykopowo.pl, w szczególności:
osób odwiedzających Serwis,
osób korzystających z formularzy kontaktowych,
osób przesyłających zapytania ofertowe dotyczące urządzeń lub usług,
osób kontaktujących się z Administratorem,
przedstawicieli Reklamodawców i Partnerów współpracujących z Serwisem.
3. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:
imię i nazwisko,
nazwę firmy,
adres e-mail,
numer telefonu,
treść zapytania,
informacje dotyczące poszukiwanego urządzenia, produktu lub usługi,
informacje o lokalizacji inwestycji lub planowanego zakupu, o ile Użytkownik sam je poda,
informacje związane z obsługą korespondencji,
adres IP,
dane dotyczące urządzenia i przeglądarki,
informacje zawarte w logach serwera,
identyfikatory cookies oraz podobnych technologii, o ile są wykorzystywane zgodnie z udzieloną zgodą.
Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i nie wymaga danych, które nie są potrzebne do realizacji określonego celu.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Korzystanie z Serwisu i zapewnienie jego bezpieczeństwa
Dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu oraz logi serwera, mogą być przetwarzane w celu:
zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
zapobiegania nadużyciom i atakom,
diagnozowania błędów,
ochrony Serwisu i jego Użytkowników.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Formularze kontaktowe
Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.
W zależności od charakteru kontaktu podstawą może być:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy,
albo
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.
Zapytania ofertowe i leady
Jeżeli Użytkownik przesyła zapytanie w celu uzyskania oferty dotyczącej urządzenia, produktu albo usługi, jego dane są przetwarzane w celu:
przyjęcia i obsługi zapytania,
doboru właściwego Partnera lub Partnerów Handlowych,
przekazania zapytania wskazanym Partnerom Handlowym,
umożliwienia przedstawienia Użytkownikowi oferty odpowiadającej jego zapytaniu.
Podstawą przetwarzania danych niezbędnych do realizacji tej usługi jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie usługi żądanej przez Użytkownika lub podjęcie działań na jego żądanie przed zawarciem umowy.
Jeżeli określone działanie wymaga odrębnej zgody, podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Przekazywanie zapytań Partnerom Handlowym
Jedną z funkcji Bezwykopowo.pl jest umożliwienie Użytkownikowi uzyskania kontaktu i ofert od podmiotów oferujących poszukiwane urządzenia, produkty lub usługi.
W związku z tym dane podane w formularzu mogą zostać przekazane jednemu albo kilku Partnerom Handlowym.
Przed wysłaniem formularza Użytkownik powinien otrzymać informację, którym konkretnie Partnerom Handlowym jego dane zostaną przekazane lub jakie konkretnie podmioty mogą być odbiorcami danego zapytania.
Zakres przekazywanych danych jest ograniczony do danych potrzebnych do obsługi konkretnego zapytania.
Partner może otrzymać w szczególności:
imię i nazwisko,
nazwę firmy,
numer telefonu,
adres e-mail,
treść zapytania,
informacje dotyczące interesującego Użytkownika urządzenia, produktu lub usługi.
Bezwykopowo.pl może otrzymywać od Partnera Handlowego wynagrodzenie za przekazanie zapytania lub umożliwienie kontaktu z potencjalnym klientem.
Nie powoduje to powstania po stronie Użytkownika obowiązku zapłaty na rzecz Bezwykopowo.pl.
Po otrzymaniu danych Partner Handlowy może stać się odrębnym administratorem danych osobowych. Oznacza to, że odpowiada samodzielnie za dalsze przetwarzanie danych i powinien przekazać osobie, której dane dotyczą, własne informacje dotyczące przetwarzania danych.
6. Kontakt telefoniczny i elektroniczny w celu przedstawienia oferty
Jeżeli Partner Handlowy ma kontaktować się z Użytkownikiem telefonicznie, za pomocą poczty elektronicznej lub innych środków komunikacji elektronicznej w celu przekazania informacji handlowej, kontakt odbywa się zgodnie z wymaganiami dotyczącymi uprzedniej zgody wynikającymi z obowiązujących przepisów.
Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na kontakt marketingowy.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.
Zgoda na dalszy marketing niezwiązany bezpośrednio z konkretnym zapytaniem nie jest warunkiem korzystania z Serwisu.
7. Reklamodawcy i Partnerzy
Dane osób reprezentujących Reklamodawców, Partnerów i kontrahentów mogą być przetwarzane w celu:
nawiązania współpracy,
przygotowania oferty,
zawarcia i wykonywania umowy,
prowadzenia rozliczeń,
obsługi bieżącej współpracy,
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b, c albo f RODO, zależnie od charakteru relacji.
8. Reklamy w Serwisie
Serwis może prezentować reklamy własne oraz reklamy podmiotów trzecich.
Samo wyświetlanie reklamy nie oznacza przekazania Reklamodawcy danych osobowych Użytkownika.
Jeżeli w Serwisie zostaną wykorzystane technologie pozwalające na pomiar skuteczności reklam, profilowanie reklamowe lub dostosowanie reklam do zainteresowań Użytkownika, technologie takie będą wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz – gdy jest to wymagane – dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody.
Aktualna lista wykorzystywanych narzędzi i dostawców powinna być dostępna w panelu zarządzania zgodami cookies lub w odpowiedniej części Serwisu.
9. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
zapewnienia podstawowego działania strony,
zapamiętywania ustawień użytkownika,
zapewnienia bezpieczeństwa,
prowadzenia statystyk i analityki,
mierzenia skuteczności reklam,
prezentowania odpowiednich treści reklamowych – jeżeli takie rozwiązania zostaną wdrożone.
Cookies niezbędne
Cookies konieczne do prawidłowego działania usługi żądanej przez Użytkownika mogą być stosowane bez odrębnej zgody w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.
Cookies analityczne i reklamowe
Cookies oraz podobne technologie, które nie są niezbędne do świadczenia usługi, są wykorzystywane po uzyskaniu zgody Użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana.
Użytkownik powinien mieć możliwość:
zaakceptowania wszystkich opcjonalnych cookies,
odrzucenia opcjonalnych cookies,
wybrania poszczególnych kategorii,
zmiany swojej decyzji w późniejszym czasie.
10. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu, w szczególności:
dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
dostawcom poczty elektronicznej,
podmiotom zapewniającym obsługę techniczną i bezpieczeństwo Serwisu,
dostawcom systemów analitycznych – jeżeli są wykorzystywane,
dostawcom usług księgowych i prawnych,
podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
W przypadku zapytań ofertowych odbiorcami danych mogą być również konkretni Partnerzy Handlowi wskazani Użytkownikowi przed wysłaniem danego zapytania.
11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Jeżeli Administrator korzysta z dostawców przetwarzających dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w art. 46 RODO.
Informacje dotyczące konkretnych dostawców stosowanych w Serwisie powinny być udostępniane Użytkownikowi wraz z informacją dotyczącą wykorzystywanego narzędzia.
12. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane.
W szczególności:
dane z korespondencji są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą wykazania przebiegu korespondencji lub ochrony przed roszczeniami,
dane związane z zapytaniem ofertowym są przetwarzane przez okres konieczny do obsługi zapytania oraz przez okres potrzebny do wykazania prawidłowości jego obsługi,
dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania,
dane wymagane przepisami podatkowymi lub księgowymi są przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów,
dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane do czasu upływu odpowiednich terminów przedawnienia.
13. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, mogą przysługiwać – w zależności od podstawy i celu przetwarzania – następujące prawa:
prawo dostępu do danych,
prawo otrzymania kopii danych,
prawo sprostowania danych,
prawo usunięcia danych,
prawo ograniczenia przetwarzania,
prawo przenoszenia danych,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
prawo wycofania zgody w dowolnym momencie.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
[adres e-mail]
14. Sprzeciw wobec marketingu
Jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
Po skutecznym wniesieniu sprzeciwu dane nie będą dalej wykorzystywane do marketingu bezpośredniego przez Administratora.
15. Cofnięcie zgody
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
16. Skarga do Prezesa UODO
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo złożyć skargę do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
17. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że Użytkownik zostanie o takim mechanizmie wcześniej poinformowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dobór Partnerów Handlowych do konkretnego zapytania może być wspomagany automatycznie na podstawie m.in. rodzaju urządzenia, producenta, rodzaju usługi lub obszaru działalności Partnera, jednak sam taki dobór nie wywołuje wobec Użytkownika skutków prawnych.
18. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą albo ujawnieniem.
Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków lub świadczenia odpowiednich usług.
19. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
zmiany sposobu działania Serwisu,
wdrożenia nowych narzędzi,
zmiany dostawców usług,
zmiany zakresu przetwarzanych danych,
zmiany obowiązujących przepisów.
Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie.
Data ostatniej aktualizacji: [data]
